Pfizer Senior Payroll Analyst / Analyste senior de la paie in Kirkland, Canada

Posting closing date: April 27, 2018

Date de fin d'affichage: 27 avril 2018

Status: Regular, Full Time

Statut: Régulier, Temps plein

(Français à suivre)

The Senior Payroll Analyst is responsible for payroll processing and reporting as well as the functional and technical internal control aspects of HR Payroll administration. This role proactively reviews the risk and control framework and ensures appropriate, accurate and timely follow up to maintain payroll compliance and adherence to payroll regulations and guidelines.

Reporting to the Payroll Manager, the Senior Payroll Analyst is an integral member of the Human Resources team and responsible for:

  • Accurate and efficient end to end review, analysis and verification of the semi-monthly payroll processing and when required, for the weekly payroll

  • Facilitating payroll audits by providing subject matter expertise; ensuring availability of required reporting and documentation and compliance of Payroll processes and legislation requirements

  • Producing and amending the year-end tax reporting (T4, T4A, Relevé1) for all payroll groups

  • Annual reporting and reconciliations relating to Employer Health Tax, Workers Safety and Insurance Board, and the Canada Revenue Agency including the Annual Pensionable and Insurable Earnings Review

  • Accurate processing for all month-end related tasks; General Ledger file balancing, processing manual journal entries in SAP, reconciliations for payroll related accounts, reviewing and processing of any required adjustments according to established procedures.

  • Preparing monthly payroll reports and analysis for Finance and vendors (ex: Restructuring, Salary Budget etc.) and investigate payroll issues, identify causes, and formulate recommendations

  • Acting as a subject matter expert and/or resource in the area of payroll processing: research and interprets technical information and recommends solutions within defined limits in response to inquiries.

Job Requirements

  • Bachelor degree in related field or equivalent experience

  • A minimum of five to eight (5-8) years' of relevant payroll experience

  • Certified Payroll Manager (CPM) Designation preferred

  • Proficient with computerized HRIS and Payroll systems (Ceridian, Kronos, Workday and SAP preferred)

  • Strong understanding of payroll processes

  • Proficient in Microsoft applications (Outlook, Power Point, Word)

  • Strong proficiency in Microsoft Excel and the ability to create formulas, macros, pivot tables and conditional formatting

  • Detail oriented and strong problem solving and analytical abilities

  • Excellent customer service skills

  • Exceptional organizational and time management skills: ability to prioritize and manage a high volume of activities, adaptability to changing priorities while maintaining a high degree of accuracy in a fast-paced time-sensitive environment

  • Solutions oriented with the ability to work effectively with other team members under pressure and meet deadlines

  • Excellent written and verbal communication skills with the proven ability to clearly define and articulate requirements, priorities, impacts, and solutions

  • Strong knowledge of accounting practices and procedures.

  • Ability to handle confidential information appropriatelyAccounting experience, an asset


Analyste sénior de la paie

L'analyste sénior de la paie est responsable du traitement de la paie et des rapports connexes, ainsi que des contrôles fonctionnels et techniques internes liés à l'administration de la paie par les Ressources humaines. Le titulaire du poste évalue de façon proactive les risques et contrôles et fait les suivis appropriés, précis et rapides afin de maintenir la conformité aux réglementations et aux lignes directrices portant sur la paie.

Relevant du chef - Paie, l'Analyste sénior de la paie fait partie intégrante de l'équipe des Ressources humaines et est chargé de faire ce qui suit :

  • Procéder à l'examen, à l'analyse et à la vérification précise et efficace de bout en bout du traitement de la paie bimensuel et, s'il y a lieu, du traitement de la paie hebdomadaire.

  • Faciliter les audits de paie en fournissant son expertise dans ce domaine, en veillant à ce que les rapports et documents requis soient disponibles et en assurant le respect des processus de paie et des exigences réglementaires.

  • Produire et corriger les rapports fiscaux de fin d'année (T4,T4A et Relevé 1) pour tous les groupes de paie.

  • Assurer la production et les rapprochements annuels associés à l'impôt santé des employeurs, à la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail, et à l'Agence du revenu du Canada, notamment la Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension.

  • Se charger de l'exécution précise de toutes les tâches de fin de mois : équilibrer le grand livre général, traiter les entrées de journal manuelles dans SAP, faire le rapprochement des comptes liés à la paie, et passer en revue et traiter tous les rajustements requis en conformité avec les procédures établies.

  • Préparer les rapports et les analyses de paie mensuels à l'intention des Finances et des fournisseurs (p. ex., restructuration, budget salarial, etc.), et examiner les problèmes de paie, en trouver les causes et formuler des recommandations.

  • Servir d'expert et de personne-ressource en matière de traitement de la paie : consulter et interpréter les renseignements techniques et recommander des solutions dans les limites définies pour répondre aux demandes de renseignements.

Exigences du poste

  • Baccalauréat dans un domaine connexe ou expérience équivalente

  • De cinq à huit ans d'expérience pertinente dans le domaine de la paie

  • De préférence, titre de gestionnaire accrédité de la paie (GAP)

  • Maîtrise des SIRH et des systèmes de paie (de préférence Ceridian, Kronos, Workday et SAP)

  • Excellente compréhension des processus de paie

  • Maîtrise des logiciels de Microsoft (Outlook, PowerPoint, Word)

  • Maîtrise du logiciel Microsoft Excel et capacité de créer des formules, des macros, des tableaux croisés dynamiques et des mises en forme conditionnelles

  • Souci du détail et grandes aptitudes pour la résolution de problèmes et l'analyse

  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle

  • Aptitudes exceptionnelles pour l'organisation et la gestion du temps, et capacité d'établir des priorités et de gérer une foule d'activités, facilité à s'adapter aux changements de priorités tout en maintenant un niveau de précision élevé dans un environnement dynamique et assujetti à des contraintes de temps

  • Aptitudes à trouver des solutions et à travailler efficacement sous pression avec les autres membres de l'équipe en respectant les échéances

  • Excellentes aptitudes pour les communications écrites et orales et capacité reconnue à définir et à formuler clairement les exigences, les priorités, les conséquences et les solutions

  • Bonne connaissance des pratiques et des méthodes comptables

  • Capacité de traiter les renseignements confidentiels de façon appropriée

  • Expérience dans le domaine de la comptabilité, un atout

  • Bilinguisme (anglais et français écrits et parlés)

Grade/Niveau : 6A

Pfizer encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. Pfizer will accommodate the needs of applicants with disabilities throughout all stages of the selection process. Should accommodation during the recruitment process be required, please advise your Talent Acquisition representative.

Pfizer est un employeur qui invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature. Pfizer s'adaptera aux besoins des candidats handicapés pour chaque étape du processus de sélection. Si des mesures d'adaptation sont nécessaires pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser votre représentant du recrutement.

Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.